Die Superbude ist mehr als nur ein Hotel - wir sind ein Zuhause für Abenteurer, Kreative und alle, die das Besondere suchen. Mit unserem einzigartigen Mix aus Design, Gastfreundschaft und Community-Gefühl bieten wir unseren Gästen unvergessliche Erlebnisse. Genau diesen Gästen, Unternehmen und Veranstaltungspartnern möchten wir mit unserer offenen, unkomplizierten und herzlichen Art begegnen.

Diese Stelle ist ab 18.01.2027 zu besetzen.

Anstellungsart: Vollzeit

Corporate Events betreuen & Kund*innen begeistern
Du bist die erste Ansprechperson für unsere Corporate-Event-Anfragen. Du bearbeitest eingehende E-Mails, führst telefonische Gespräche, berätst Interessentinnen zu unseren Möglichkeiten und erstellst passende Angebote. Bei Besichtigungen führst du Kund*innen durch die Superbude, zeigst unsere Tagesräume und präsentierst unsere Eventmöglichkeiten.

Events planen & organisatorisch umsetzen
Du begleitest Veranstaltungen von der Anfrage bis zur Durchführung. Du erstellst Function Sheets, sammelst alle relevanten Informationen und sorgst dafür, dass Wünsche, Abläufe und Anforderungen rechtzeitig festgehalten und intern kommuniziert werden. Am Veranstaltungstag begrüßt du unsere Kund*innen persönlich, bist Ansprechperson vor Ort und behältst den Überblick über den Ablauf.

Abteilungen koordinieren & reibungslose Abläufe sicherstellen
Du bist die Schnittstelle zwischen unseren Kund*innen und den operativen Abteilungen. Besonders eng arbeitest du mit dem Café Brenner zusammen, das für die operative Umsetzung der Veranstaltungen zuständig ist - von der Raumvorbereitung und dem Auf- und Abbau über die Verpflegung bis hin zu einfachen technischen Anforderungen. Auch Housekeeping und Front Office versorgst du rechtzeitig mit allen relevanten Informationen. Am wöchentlichen Function Meeting nimmst du teil und stimmst die anstehenden Veranstaltungen mit allen Beteiligten ab.

Reservations unterstützen & gemeinsam als Team arbeiten
Als Teil des Reservations & Events Teams unterstützt du den Reservation & Event Manager und den Reservation Agent im täglichen Geschäft. Bei Stoßzeiten, erhöhtem Anfragevolumen oder personellen Engpässen packst du aktiv mit an und übernimmst bei Bedarf auch Urlaubsvertretungen. Du hilfst bei der Bearbeitung von Reservierungsanfragen und sorgst gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Ablauf.

Events weiterentwickeln & neue Ideen einbringen
Du holst aktiv Feedback von Kund*innen ein, reflektierst vergangene Veranstaltungen und leitest daraus Verbesserungsmöglichkeiten ab. Du hinterfragst bestehende Abläufe und bringst Ideen zur Optimierung unserer Eventprozesse ein. Gleichzeitig entwickelst du kreative Vorschläge für neue Eventformate und Zielgruppen - beispielsweise Hochzeiten, Weihnachtsfeiern, private Feiern oder andere besondere Veranstaltungen.

Wir lieben eine wilde Mischung aus starken Persönlichkeiten, kreativen Köpfen und Organisationstalenten, die unser Team bereichern.

Du hast Freude daran, Events zu gestalten, Menschen zusammenzubringen und auch bei vielen Dingen gleichzeitig den Überblick zu behalten? Du bist kommunikativ, denkst gerne mit und hast Lust, die Eventwelt der Superbude aktiv mitzugestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen jemanden, der nicht nur organisiert und strukturiert arbeitet, sondern auch eigene Ideen einbringt, gerne über den Tellerrand schaut und einen Arbeitgeber sucht, bei dem man einfach man selbst sein kann.

Erzähl uns ein bisschen mehr von dir - wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

• Superbude bietet Dir ein Umfeld, in dem Themen wie Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe wirklich ernst gemeint sind!
• In Deiner Pause bekommst Du Soulfood von unserem Gastronomiepartner NENI mit Ausblick auf den Prater.
• Du bist Teil eines der spannendsten Hotelkonzepte in Wien. Wir sind eigentümergeführt und kein Teil einer fremdgesteuerten Hotelkette, daher finden kreative Ideen und lockeres Arbeiten mehr Platz als in der großen Konzernhotellerie.
• Faire Zeitregelung: Überstunden werden aufgeschrieben und abgegolten. Hier lässt zwar niemand den Stift fallen, wenn die Crew noch Unterstützung braucht, aber immer in dem Wissen, dass Du nicht leer ausgehst.
• Öffis für alle: Du kommst mit dem Bus oder der Bahn? Das finden wir richtig SUPER! Deswegen bekommst Du das 365-Tage Ticket komplett von uns bezahlt.
• Alle Mitarbeiter:innen, unabhängig von ihrer Tarifgruppe oder wie lange sie angestellt sind, bekommen 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Bleibe FIT. Als Mitarbeiter:inn der Superbude Wien tranierst du vollkommen kostenfrei bei über 1000 Anbietern in ganz Österreich. Inklusive: Yoga, Klettern & Bouldern, Pilates, Spinnung & Cycling, Crosstraining, Zumba, Vibrationstraing, Boxen, Racketsport & Tennis, Fitnesskurse, Kampfkunst, Golf, uvm.
• Trainings & Schulungen: Wir möchten unsere Mitarbeiter:innen kontinuierlich weiterbilden und arbeiten daher an einem fortlaufenden Trainingskonzept! Interne Trainings & Train The Trainer Ausbildungen sind für alle geplant
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Gehalt: EUR 2.330,- (Gehaltsgruppe 3, auf Basis Vollzeit)